Το Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο είναι ανοικτό από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρα 09.30 έως 22.00 καθώς και Σάββατο και Κυριακή από ώρα 09:00 το πρωί έως 21.30. Από τις 15 Ιουνίου κάθε έτους έως κι τέλος Ιουλίου, τις καθημερινές λειτουργεί κανονικά από ώρα 09:30 έως 15:00 και από 16:30 έως 21:30. Τα Σαββατοκύριακα της ίδιας καλοκαιρινής περιόδου λειτουργεί μόνο απογεύματα από ώρα 16:30 έως 21:30. Επίσημες εορτές και αργίες δεν λειτουργεί, και σε άλλες περιπτώσεις δημοσιεύεται το σχετικό ωράριο λειτουργίας.
Κάθε μέλος του Γυμναστηρίου μπορεί να κλείνει τα γήπεδα τένις τηλεφωνικά στη Γραμματεία του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου (2610997755) για μέχρι και δύο (2) ώρες την εβδομάδα και (1) ώρα για κάθε ημέρα.
Το γήπεδο ποδοσφαίρου διατίθεται προς χρήση μετά τη 01/10 κάθε ακαδημαϊκού έτους λόγω συστηματικής συντήρησης του φυσικού χλοοτάπητα. Οργανωμένες ομάδες φοιτητών και εργαζομένων μπορούν να το χρησιμοποιούν για αγώνες ποδοσφαίρου, αφού υποβάλλουν σχετική αίτηση με λίστα αθλουμένων στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο, προς έγκριση από την Επιτροπή Αθλητισμού και έπειτα από εισήγηση του Συντονιστή του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου. Σημειωτέον ότι η μέγιστη δυνατή χρήση του χλοοτάπητα βάσει των προδιαγραφών της Γ.Γ.Α. είναι συνολικά έξι ώρες την εβδομάδα.
Στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο λειτουργεί ΣΑΟΥΝΑ σε συγκεκριμένες και ξεχωριστές ώρες για γυναίκες και άνδρες οι οποίες είναι διαθέσιμες στον πίνακα ανακοινώσεων του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου
Δεν επιτρέπετια το τζόγκινγκ στον χλοοτάπητα του γηπέδου ποδοσφαίρου. Μόνον κατόπιν αίτησης και άδειας και μετά από εξέταση του αιτήματος από το Συντονιστή του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου και την Επιτροπή Αθλητισμού μπορεί να δοθεί ειδική άδεια
Η αίθουσα Γυμναστικής και Χορού (aerobic, χορός, κ.λπ.), διατίθεται κατόπιν αιτήσεως οργανωμένης φοιτητικής ομάδας και άδειας μετά από εξέταση του αιτήματος από το Συντονιστή του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου και την Επιτροπή Αθλητισμού.
Τα εξωτερικά κουλουάρ (διαδρομές ταρτάν) Στίβου χρησιμοποιούνται μόνο για αργό τρέξιμο και τα εσωτερικά για ταχύτητες.
Δεν επιτρέπονται οι ρίψεις γενικά στο ανοικτό γήπεδο ποδοσφαίρου και γενικότερα στις αθλητικές εγκαταστάσεις του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου δίχως την άδεια υπό προϋποθέσεις (πχ. συνοδός προπονητής, μέτρα ασφαλείας, λοιποί αθλούμενοι, κλπ) από το Συντονιστή του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου και την Επιτροπή Αθλητισμού
Για τη συμμετοχή και χρήση των αθλητικών εγκαταστάσεων θα πρέπει όλα τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας και οι «φίλοι» να εκδώσουν η να ανανεώσουν την ετήσια κάρτα μέλους στη Γραμματεία του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου.
Το Κολυμβητήριο του Πανεπιστημίου Πατρών είναι εκτός λειτουργίας αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν από τους φοιτητές, τους εργαζόμενους και τους “φίλους” σε συγκεκριμένες ώρες και με προϋποθέσεις το κολυμβητήριο του Π.Ε.Α.Κ. Πάτρας “Ολυμπιονίκης Αντώνιος Πεπανός” πλησίον του Παμπελοποννησιακού Αθλητικού Κέντρου Πάτρας)
Με την κάρτα-μέλους του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου οι αθλούμενοι μπορούν να δανείζονται αθλητικό υλικό (μπάλες, ρακέτες, κ.λ.π.), καθώς και κλειδιά για να κλειδώνουν τα προσωπικά τους είδη σε ερμάρια ασφαλείας.
Είναι απαραίτητη η αθλητική περιβολή σε όλους τους χώρους του Γυμναστηρίου.
Στις αθλητικές εγκαταστάσεις εισερχόμαστε με καθαρά παπούτσια
Δεν επιτρέπονται σάκοι και άλλες τσάντες στους χώρους προπόνησης.
Η πετσέτα κατά τη διάρκεια της προπόνησης στις αίθουσες μυϊκής ενδυνάμωσης καθώς και στα cardio-μηχανήματα είναι υποχρεωτική
Η χρήση cardio-μηχανημάτων επιτρέπεται έως και 30΄αν υπάρχουν αθλούμενοι σε αναμονή, είναι υποχρεωτική η επανατοποθέτηση των βαρών και των αλτήρων στην αρχική τους θέση μετά την κάθε άσκηση, πρέπει να γίνεται ορθολογική χρήση των μηχανημάτων μυϊκής ενδυνάμωσης και ελεύθερων βαρών, να πραγματοποιείται καθαρισμός της σκόνης μαγνησίας μετά από κάθε χρήση, και δεν επιτρέπονται επικίνδυνες και πειραματικές ασκήσεις μυϊκής ενδυνάμωσης.
Κατά τη χρήση της σάουνας πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όλες οι προφυλάξεις που παρουσιάζονται στους πίνακες ανακοινώσεων του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου.
Στο Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο τηρούνται οι κανονισμοί λειτουργίας αθλητικών χώρων και ατομικής προστασίας της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
Όλα τα πράγματα των χρηστών φυλάσσονται στα ειδικά ερμάρια των αποδυτηρίων με κλειδί το οποίο δανείζονται οι χρήστες από το προσωπικό του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου με την παράδοση της κάρτας Γυμναστηρίου. Στους χώρους εκγύμνασης επιτρέπονται μόνο ατομικό μπουκαλάκι με νερό και η ατομική πετσέτα. Το Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν κλοπές προσωπικών αντικειμένων.
Την ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού κατά την προπόνηση ή την άσκηση με δανειζόμενο υλικό φέρει ο /η ασκούμενος/η. Το Πανεπιστημιακό Γυμναστήριο και το Πανεπιστήμιο Πατρών δεν φέρει ευθύνη.
Κατά τους επίσημους αγώνες παρίσταται ιατρός ή προσωπικό του Ερυθρού Σταυρού.
